ماهي استفادة الشركة من تطبيق أنظمة سيف لإدارة الموارد؟

استفادة الشركة من تطبيق أنظمة الحاسب الآلي بشكل عام و أنظمة سيف لإدارة الموارد بشكل خاص

ممكن اختصارها في النقاط الآتية:-

يحرر صاحب العمل من الالتزام بوجود موظفين بعينهم.
يوحد إجراءات وقواعد العمل بغض النظر عن الموظفين الذين يقومون بتنفيذ العمل.
يمنع تداخل الصلاحيات
يوفر للإدارة معلومات دقيقة لكي تبني عليها قراراتها بدلا من الاعتماد على الانطباعات.
يزيد من قدرة الشركة على المنافسة عن طريق الحساب الدقيق للتكاليف والحد من الموارد المهدرة.
توفير إمكانية للإدارة للاطلاع على تفاصيل العمل من خلال شاشات متابعة متخصصة.
يوفر للإدارة تنبيهات على الإجراءات الحرجة في عمله.
إمكانية الربط المباشر مع الموردين والعملاء والجهات الخارجية التي يتم التعامل معها.
دعم تطبيق معايير الحوكمة والتنمية المستدامة

يحقق مبدأ الرقابة الداخلية ومسؤولية كل موظف عن البيانات التي يدخلها.
يحد من تكرار ادخال البيانات وما يصاحب ذلك من حدوث أخطاء او تلاعب (البيان يدخل في مكان واحد ويوزع تأثيره اليا على جميع الأقسام والإدارات).
يحقق مبدأ تطابق البيانات بين الأقسام المختلفة (مثال قيمة المخزون في المخازن تطابق قيمة المخزون في المحاسبة).
تنوع التقارير بين التقارير التفصيلية الي الاجمالية الي الإحصائية ودعم اتخاذ القرار مع دقتها وسرعة الحصول عليها.
لا يتطلب زيادة عدد الموظفين وانما يؤدي في كثير من الأحيان الي خفض عدد الموظفين او تغيير طبيعة عملهم.
يمنع الي حد كبير التلاعب في البيانات الحساسة ومنها سعر التكلفة – سعر البيع – سعر الشراء-كميات الباعة – موازين المراجعة والميزانيات.

يحافظ على المعلومات المسجل من الفقدان أو التلف.
سرعة ودقة استرجاع البيانات.
يحافظ علي سرية البيانات المسجل حيث لا يسمح الا للمستخدم صاحب الصلاحية بالاطلاع على البيانات.
سرعة الحصول على التقارير أيا كان حجم المعلومات المعالجة او قدمها.
لا يحتاج الي مساحة كبيرة لحفظ المستندات وكذلك لا يتطلب تشغيله زيادة في الموظفين.
ضمان عدم تغير البيانات عند الرجوع اليها لاحقا.
يزيد من ثقة الجهات الخارجية (بنوك – مكاتب مراجعة – ضرائب) في دقة البيانات المقدمة لهم.